Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln die unentgeltliche Nutzung der Web‑App MeinFlexpool unter https://www.meinflexpool.de (nachfolgend „App"). Bitte lesen Sie diese Bedingungen, bevor Sie die App verwenden.

Diese Nutzungsbedingungen gelten zwischen Ihnen als Nutzer:in und dem Diensteanbieter MeinFlexpool.de (nachfolgend "wir/uns"). Abweichende Bedingungen erkennen wir nicht an, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich zu.

1. Die App ermöglicht es, Dienstpläne zu erstellen, zu bearbeiten und als PDF, Bild oder Excel zu exportieren.
2. Account-System: Die Nutzung erfolgt über ein kostenloses Benutzerkonto mit E-Mail-Registrierung. Planungsdaten werden sicher auf unseren Servern gespeichert und zwischen Ihren Geräten synchronisiert.
3. Erweiterte Funktionen: Individuelle Dienstzeiten, Pausenzeiten-Management, Kalender-Integration (ICS-Feed), Urlaubsplanung mit Excel-Export, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für erhöhte Sicherheit.
4. Datenexport: Vollständiger Export Ihrer Daten in CSV- oder JSON-Format gemäß DSGVO Art. 20 (Recht auf Datenübertragbarkeit).
5. Datenschutz: Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert (bcrypt für Passwörter, AES-256 für 2FA-Daten) und sind nur für Sie einsehbar.
6. Beta-Funktionen: Sofern einzelne Funktionen als "Beta" gekennzeichnet sind, gelten ergänzend die Regeln in Ziffer 10.

1. Die App wird unentgeltlich bereitgestellt. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Funktionen, eine bestimmte Verfügbarkeit oder Fortführung.
2. Wir können Inhalte, Funktionen, Designs oder technische Grundlagen der App jederzeit ändern, erweitern, beschränken oder einstellen. Änderungen der Bedingungen erfolgen gemäß Ziffer 14.

Für die Nutzung benötigen Sie ein kompatibles Endgerät, einen aktuellen Browser sowie eine Internetverbindung. Pop‑Up‑/Download‑Blocker oder restriktive Sicherheitseinstellungen können Exporte beeinträchtigen.

1. Sie nutzen die App eigenverantwortlich. Insbesondere dürfen Sie die App nicht missbräuchlich verwenden, z. B.: zur Eingabe rechts- oder sittenwidriger Inhalte, zur Beeinträchtigung der App-Sicherheit (z. B. Hacking, Scans), zur Umgehung technischer Schutzmaßnahmen, zur Verfälschung oder unbefugten Weitergabe von Exporten, zum Hochladen/Versenden von Malware.
2. Bei Zuwiderhandlungen können wir die Nutzung fristlos sperren (Ziffer 13) und ggf. rechtliche Schritte einleiten.

1. Account-Erstellung: Sie sind verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Ihre Zugangsdaten geheim zu halten.
2. Passwort-Sicherheit: Wählen Sie ein sicheres Passwort und teilen Sie Ihre Zugangsdaten niemals mit Dritten. Bei Verdacht auf Missbrauch ändern Sie umgehend Ihr Passwort.
3. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Die Aktivierung von 2FA ist freiwillig, wird aber zur Erhöhung der Kontosicherheit empfohlen. Bewahren Sie Backup-Codes sicher auf.
4. Account-Löschung: Sie können Ihren Account jederzeit in den Einstellungen löschen. Dabei werden alle Ihre Daten unwiderruflich entfernt.
5. Inaktivität: Accounts ohne Login für 24 Monate können automatisch gelöscht werden.

1. Ihre Inhalte: Sämtliche Planungsdaten, die Sie eingeben, verbleiben in Ihrer Hoheit. Sie sind für die Richtigkeit/Vollständigkeit verantwortlich.
2. Exportdateien: Die App generiert Dateien (PDF/Bild/Excel) auf Basis Ihrer Eingaben. Sie dürfen die Exporte privat und beruflich verwenden und weitergeben. Eine Gewähr für Kompatibilität mit fremden Systemen (z. B. Klinik-Software) übernehmen wir nicht.
3. Kalender-Integration: Der ICS-Feed ermöglicht die Synchronisation mit externen Kalendern. Der Feed-Link ist persönlich und sollte nicht weitergegeben werden.
4. Datenexport: Sie können jederzeit einen vollständigen Export Ihrer Daten anfordern (CSV/JSON-Format). Rate-Limiting: max. 3 Exporte alle 5 Minuten.
5. Feedback: Übermitteln Sie uns freiwillig Ideen/Feedback (z. B. per E-Mail), räumen Sie uns ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht zur Weiterentwicklung der App ein (ohne Vergütung). Personenbezogene Daten behandeln wir gemäß Datenschutzerklärung.

1. In der App angezeigte Hinweise (z. B. zu Feiertagen, Vorfeiertagen, ArbZG-Pausen/Ruhezeiten) sind unverbindliche Komfortfunktionen.
2. Die App ersetzt keine Rechtsberatung und keine interne Dienstplanprüfung Ihres Arbeitgebers. Maßgeblich bleiben die geltenden Gesetze, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und die Vorgaben Ihrer Einrichtung.
3. Wir übernehmen keine Haftung dafür, dass angezeigte Feiertage/Regeln in jedem Einzelfall vollständig, aktuell und korrekt sind.

1. Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb im Rahmen unserer technischen und wirtschaftlichen Möglichkeiten.
2. Wartung, Sicherheit oder Kapazitätsgründe können zu kurzfristigen Unterbrechungen oder Leistungseinschränkungen führen.

Die App kann auf externe Webseiten/Dienste verweisen. Für deren Inhalte und Verfügbarkeit sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Wir machen uns externe Inhalte nicht zu eigen.